实桥荷载试验组织准备工作非常重要，一般试验准备工作包括试验前期准备和现场准备。前期准备工作主要有资料收集、试验方案拟定、仪器配套以及相应的试验计算等；现场准备工作则包括加载物准备，测点、测站布置等。
荷载试验的组织工作
荷载试验正式进行之前应做好以下组织准备工作。
1、试验孔（或墩）的选择
对多孔桥梁中跨径相同的桥孔（或墩）可选1~3个具有代表性的桥孔（或墩）进行加载试验。选择时应综合考虑以下因素：
（1）该孔（或墩）计算受力最不利
（2）该孔（或墩）施工质量最差，缺陷较多或病害较严重
（3）该孔（或墩）便于搭设脚手架，便于实测
2、静载试验加载位置的放样和卸载位置的安排 
静载试验前应在桥面上对加载位置进行放样，并预先安排卸载的安放位置，以便于加载试验的顺利进行。
3、试验人员组织及分工
桥梁的荷载试验是一项技术性较强的工作，最好组织专门的桥梁试验队伍来承担。试验人员应能熟练掌握所分管的仪器设备，读数快速而准确。试验队伍应设总指挥一人，其他人员的配备视具体情况而定。
4、其他准备工作
加载试验的安全设施、供电照明设施、通信联络设施、桥面交通管制等工作应根据荷载试验的需要进行准备
收集资料
在确定试验方案之前，必须对试验结构进行实地考察和了解，做到情况清楚、心中有数。
1、技术文件和资料的收集
组织桥梁荷载试验时要向有关部门收集与试验有关的设计资料，仔细阅读与试验有关的文献资料，以便对试验对象有透彻的了解，并对试验进行必要的模拟分析计算。荷载试验需要收集的资料一般有：
（1）结构的设计资料，如设计图纸、相关计算资料等，必要时还要设计的原始资料。
（2）结构的施工资料，如竣工图纸、材性试验报告、有关施工记录、隐蔽工程报告和重要质量差错报告等。
（3）对有些桥梁，须收集试验前结构尺寸变化的数据资料，如拱轴线的变形、墩台和拱顶的沉降观察资料等。
此外，在明确试验目的后，如果有类似的试验借鉴则通过阅读他人试验报告或情况介绍，弄清试验目的有何不同，哪些地方可以改进等。
2、桥梁现场
收集书面资料的同时，应该对桥梁试验现场进行踏勘，收集有关资料。
（1）找负责设计、施工、监理或养护部门的工程师，了解与试验对象有关的设计、施工、监理和养护等问题，了解得越多越好。
（2）对实桥进行踏勘，了解结构物的现状、周围的环境条件和试验条件，包括：
1）对结构物进行详细的外观检查，查明结构物的实际技术状况，如结构的尺寸、行车道、支座情况以及各种缺陷等。
2）详细检查桥上和两端接线线路的技术状况、线路容许车速、桥下净空、水深和通航情况、桥址处供电情况等。
3）实桥结构和周围环境的踏勘，详查拟定试验方案（如加载方式、量测手段等）。
4）详细了解现场试验时主管单位可能提供的配合情况，如加载车辆的情况，试验时的交通、航运影响等，做到心中有数，以便在确定方案时全面考虑。